Mutationsordner Definitionen

 

- Standardgruppen: Wegzug, Zuzug, Wiederzuzug, Verstorben, Geburten, Umzug

- Kircheneintritt → Person ist neu in die Kirche eingetreten

- Bestandeskorrekturen → Datenkorrektur, also kein aktueller Zuzug, Wegzug oder Umzug

Die Bestandskorrekturen sind Differenzen die nicht mit den Wegzügen, Zuzügen, Geburten, Todesfälle, Austritte und Eintritte übereinstimmen Bei Mutationen vom 2024 welche nach dem 31. Januar 2025 gemeldet werden diese Bestandeskorrekturen höher und summieren sich bis Ende Jahr

- Konfessionswechsel → Nur Basel, Aargau und Lureg

- Differenz Konfession → Die Konfession einer Person wurde manuell überschrieben und stimmt nicht mit den Plattformdaten überein

- Differenz Adresse → in dieser Gruppe werden die Personen eingetragen, bei welchen die manuell (vom Sekretariat) überschrieben Adressdaten nicht mehr mit der Adresse vom Import übereinstimmen. Dieser Fall ist relevant bei Umzügen innerhalb der Pfarrei, bei denen die Adressdaten dann nicht geändert werden und eventuell nicht mehr stimmen. Die Wegzüge oder Umzüge mit Pfarreiwechsel sind davon nicht betroffen.

- Datenaktualisierung → Datenänderungen, Korrekturen an den Personendaten

- Zivilstandsänderung → Änderung des Zivilstandes

- Aufenthaltsänderung → Änderung des Aufenthaltes

- Kontrolle nicht durchgeführter Wegzug → Kontrollgruppe für zur Kontrolle nicht korrekten Sedexmeldungen. Die Gruppe «Kontrolle nicht durchgeführter Wegzug» enthält Personen die einen Wegzug in eine andere Gemeinde erhalten haben, welche auch zur gleichen Pfarrei gehört. Die Zuzugsmeldung der neuen Gemeinde ist aber noch nicht gemeldet worden. Die beiden Weg- und Zuzugsmeldungen werden bei uns autom. in eine Umzugsmeldung umgewandelt, dafür muss aber die Zuzugsmeldung vorhanden sein, was bei diesen Personen (noch) nicht der Fall ist. Das Sekretariat kann also abwarten und den Fall in etwa einer Woche nochmals kontrollieren.

- Nicht mehr vorhanden → Es handelt sich hierbei um beim Bestandsupdate nicht mehr vorhandene Person (kann ein Wegzug, eine Stornierung oder auch ein Austritt sein). Sie müssen es mit der Gemeinde abklären und dann manuell bearbeiten. Alle nicht mehr vorhanden Personen werden ins Archiv verschoben und nur im aktuellen Monat ausgewiesen (daher beim nächsten Bestandsupdate nicht mehr, nur wieder die Neuen).

- Archiv Austritte → Einmalig als Wartung und Kontrolle gedacht.

- Konfigurationsänderungen → Die Gruppe «Konfigurationsänderungen» wird erstellt wenn im Hintergrund technische Änderungen an diesen Benutzern vorgenommen worden sind (z.B. Änderungen an den Strassenzuweisungen). Es ist also nur eine Information und es besteht kein Handlungsbedarf.

- Korrektur Konfession mit Personenaktivierung – Personen die nachträglich Korrektur von der Gemeinde gemacht haben Also keinen Eintritt, weil wir von der Gemeinde eine Korrekturmeldung bekommen und nicht eine Änderungsmeldung bzw. Bestandeskorrektur - Eintrittsdatum fehlt.

- Differenz Name → Personen , bei denen der Name manuell überschrieben worden ist

Auch bei der Gruppe Differenz Adresse wird nun neu die original Adresse in der Gruppenfunktion angezeigt.

INFO im Kanton Zürich erkennen wir nicht den Unterschied von einer Datenkorrektur und einer Datenänderung. Das heisst wir erzeugen Umzüge, Zuzüge etc. die eventuell nur ein Korrektur oder Stornierung ist!